|
Funkcionalnosti
NAČRTOVANJE IN PRIJAVA PROJEKTA
UVOZ STROŠKOV IZ RAČUNOVODSTVA
SPREMLJANJE PROJEKTA IN POROČANJE
IZELAVA IN SPREMLJANJE RAZPISA
|
Aplikacija prijaviteljem omogoča načrtovanje projektov do globine 3. nivojev (faze -> aktivnosti -> naloge) in elektronsko prijavo na razpis. Aplikacija uporabniku omogoča celoten proces načrtovanja projekta, tako vsebinskega kot tudi finančnega dela projekta. Uporabnik v skladu z zahtevami razpisa vsebinsko in finančno opredeli projekt. V izogib kasnejšim težavam pa je projekt v aplikaciji vedno potrebno načrtovati do nivoja naloge. Naloga predstavlja tretji nivo razdelitve posameznega projekta - faze -> aktivnosti -> naloge.
Aplikacija prijavitelju omogoča avtomatski uvoz stroškov iz računovodskih programov in spremljanje porabe na projektu. Uporabnik lahko v namen izdelave poročil o projektu uvaža stroške v aplikacijo in jih kasneje vključuje v poročila o projektu. Aplikacija omogoča uvoz podatkov iz izvoza v .xls formatu in uvozi vse stroške, ki so vezani na določenega stroškovnega nosilca. Strošku uporabnik doda še dokazila (pripenjanje datotek – kopije računov). Strošek se pripenja eni ali več nalogam. Ob pripenjanju stroška uporabnik določi nalogo/e kateri/m želi pripeti strošek in odstotek upravičenosti stroška, ki pripada nalogi in odstotek sofinanciranja, ki pripada nalogi.
Aplikacija prijavitelju omogoča spremljanje realizacije projekta in enostavno izdelavo poročil o opravljenem delu na projektu. Na podlagi uvoza stroškov projekta uporabnik lahko izdela vmesna poročila o opravljenem delu in končno poročilo o projektu. V poročila se samodejno prevzamejo uvoženi stroški projekta, ki so nastali do roka oddaje poročila, in določeni drugi podatki, preostale podatke pa uporabnik izpolni ob oddaji poročila (vsebinski del poročila – opis projekta, cilji projekta, opis naloge, ...).
Aplikacija razpisovalcem omogoča izdelavo razpisne dokumentacije, elektronsko prejemanje prijav in spremljanje posameznih razpisov. Razpisovalcu aplikacija omogoča vpis novega razpisa v sistem. Pri dodajanju razpisa razpisovalec določi bistvene lastnosti razpisa. Nato razpisovalec določi osnovne lastnosti in obliko obrazcev za prijavo in poročila. Aplikacija razpisovalcu omogoča, da ima pregled nad vsemi prejetimi prijavami za posamezen razpis. Ima možnost pogleda in tiskanja prijave, zavrnitve, odobritve prijave ali zahteve za dopolnitev prijave.Kapitas - aplikacija za spremljanje projektov vsebuje sistem upravljanja z razpisi, ki nudi podporo razpisovalcem in prijaviteljem na razpise.
Za razpisovalce:
- elektronski vnos in objava razpisa,
- določanje vsebine in oblike razpisne dokumentacije in prijavnih obrazcev,
- elektronsko sprejemanje prijav in poročil,
- možnost zahteve za dopolnitev prijave ali poročila,
- neomejeni spletni dostop do aplikacije in elektronsko vodenje razpisov, ki informatizirata in optimizirata procese vodenja razpisov,
- učinkovit način postopnega prehoda iz pisnih postopkov na elektronske.
Za prijavitelje:
- pregled aktualnih razpisov,
- izdelava elektronske prijave na razpis,
- izdelava elektronskih poročil za prijavljen projekt,
- elektronska oddaja prijav in poročil ter možnost njihovega tiskanja,
- elektronska izdelava in oddaja dopolnitev prijav in poročil,
- uvoz stroškov prijavljenega projekta iz računovodskega programa in njihovo pripenjanje nalogam projekta,
- načrtovanje projekta (faze -> aktivnosti -> naloge).
